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计划创业和正在创业的你,需要了解的管理知识(二)

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当我们为了解决眼下的难题而极度专注时,就无法有效地规划未来。研究显示,规划对于所有人来说都是一个问题,而稀缺则令这一问题变得更为严峻。不做规划,没有足够的带宽做规划,会令问题变的更为复杂和严峻。只有当认知能力有余闲时,人们才会具有向前看的能力。

——塞德希尔·穆来纳森、埃尔德·莎菲尔

《稀缺:我们是如何陷入贫穷与忙碌的》


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小到个人大到国家,制定科学、有效的发展规划,直接影响着未来的发展走向。而作为创业者能否对创业项目做出有效的规划更是直接影响着创业结果。有效的规划能够让创业更好对资源作出更优的配置,对潜在风险做出更具前瞻性的预判……


制定创业项目规划的前提是对创业项目的整个工作流程有科学的认识。





创业项目工作流程的按照生命周期划分,可分为四阶段,包含项目概念阶段、项目规划阶段、项目实施阶段、项目收尾阶段,如下1所示。






创业项目概念阶段是创业项目整个生命周期的起始阶段,即创业项目的选择与决策阶段。创业项目概念阶段包括项目研究和项目决策过程,是项目成败的先决条件。在概念阶段,通过项目可行性研究,可以发现项目存在的重大风险和存在的市场机会。创业项目的概念阶段通常开始于创业者的某种想法,重点是做出是否进行创业项目规划的决策。






创业项目规划阶段包含明确项目总范围、定义和优化目标,以及为实现上述目标而制订行动方案的一组过程。规划过程组制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。由于项目管理的多维性,需要通过多次反馈来作进一步分析。






创业项目实施阶段的主要工作虽然不多,但通常是创业项目生命周期中设计工作内容最多、时间最长、资源耗费最多的环节,其工作目标是完成项目的成果性目标,其阶段性交付成果是创业项目的最终交付成果。






创业项目收尾阶段是创业项目成果完成后进行交接并结束项目的过程,其工作目标是项目利益相关者检验和评估创业项目目标实现程度并处理好相互之间的关系,让利益相关者满意,同时为创业企业的后续项目提供指导与依据。该阶段的主要工作包括范围核实、合同收尾、行政收尾与项目评价。









创业项目每阶段除了有相关的工作内容外,还可以按照进行划分为启动、规划、执行、控制与收尾五大过程,如下图所示。





1。首先是启动过程,启动过程结束后进入计划过程;

2.计划过程结束后进入执行过程;

3.在执行过程的同时是控制过程,所以控制过程和执行过程之间是双向的箭头,是相互影响的。

4.从控制过程出发,可以同时去向执行过程、计划过程和收尾过程。在项目执行过程中,项目管理者要对项目的执行情况进行监控,发现偏差后需要根据具体情况采取不同的措施。

5.项目完成时,必须通过控制过程的确认,才能进入收尾过程,不能由执行过程直接进入收尾过程。在实际当中,项目是否完成必须经过检验和确认,不能由项目的执行者自己来决定项目是否结束。





需要说明的是,创业项目的五个过程虽然有一定的顺序关系,但并不是绝对的串行顺序,而是在相当大的程度上有重叠。


最先开始的是项目的启动过程,然后开始的是计划过程,计划过程一直延续到接近收尾过程,这是由于在项目当中需要根据项目的实际情况不断对项目计划作出修正,甚至是计划变更。控制过程在计划过程开始后很快就开始了,一直延续到项目完全结束,保证项目目标的最终实现。项目的执行过程是完成项目任务的主要部分,通常工作量最大。项目收尾过程是在项目执行过程后期、主要工作量完成之后,就开始为项目的收尾做准备,而并非等到全部项目任务都结束后才开始做收尾工作。



作为创业者需要特别注意的是,创业项目中工作量最大的是执行过程,成本也是最高的,所以更要加强在前期启动过程和计划过程的工作,以相对较低的代价及早发现和解决问题,降低创业项目的风险。


创业者只有针对自身创业项目的特点,进行合理科学的规划,依据规划在不同阶段、不同时期的不断调整工作重点和资源配置,从而才能从管理上最大化地推动创业项目向积极的方向发展。





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